Als Selbstständige Urlaub machen oder einfach in die Sommerpause gehen, ist oft nicht ganz so leicht. Gerade bei uns Soloselbstständigen und Einzelkämpferinnen steht das Business dann still und das heißt, keine Einnahmen, keine Beantwortung von Mails, keine Annahme von Anfragen… „Selbst & ständig“ kommt nicht von ungefähr und das kennt jede von uns.
Wir möchten dir hier, eine kleine Checkliste an die Hand geben, damit du dich auf deinen Urlaub vorbereiten und diesen auch entspannt genießen kannst!
Planung ist alles: Bereite deine Abwesenheit gut vor, indem du wichtige Aufgaben delegierst oder automatisierst. Klare Anweisungen und Notfallpläne helfen, damit alles reibungslos läuft, während du weg bist.
So gelingt deine Sommerpause
1. Definiere für dich konkret den Zeitpunkt und die Länge deiner Sommerferien. Versuche daran festzuhalten. Bei Zweifel, ob du Ferien brauchst, lies dir diese untenstehende „Geschichte vom Holzfäller“ aus dem Buch von Jorge Bucay „Komm, ich erzähl dir eine Geschichte“ noch einmal durch:
Die Geschichte vom Holzfäller
Es war einmal ein Holzfäller, der bei einer Holzgesellschaft um Arbeit vorsprach. Das Gehalt war in Ordnung, die Arbeitsbedingungen verlockend, also wollte der Holzfäller einen guten Eindruck hinterlassen. Am ersten Tag meldete er sich beim Vorarbeiter, der ihm eine Axt gab und ihm einen bestimmten Bereich im Wald zuwies. Begeistert machte sich der Holzfäller an die Arbeit. An einem einzigen Tag fällte er achtzehn Bäume. »Herzlichen Glückwunsch«, sagte der Vorarbeiter. »Weiter so.« Angestachelt von den Worten des Vorarbeiters, beschloss der Holzfäller, am nächsten Tag das Ergebnis seiner Arbeit noch zu übertreffen. Also legte er sich in dieser Nacht früh ins Bett.
Am nächsten Morgen stand er vor allen anderen auf und ging in den Wald. Trotz aller Anstrengung gelang es ihm aber nicht, mehr als fünfzehn Bäume zu fällen. »Ich muss müde sein«, dachte er. Und beschloss, an diesem Tag gleich nach Sonnenuntergang schlafen zu gehen. Im Morgengrauen erwachte er mit dem festen Entschluss, heute seine Marke von achtzehn Bäumen zu übertreffen. Er schaffte noch nicht einmal die Hälfte.
Am nächsten Tag waren es nur sieben Bäume, und am übernächsten fünf, seinen letzten Tag verbrachte er fast vollständig damit, einen zweiten Baum zu fällen. In Sorge darüber, was wohl der Vorarbeiter dazu sagen würde, trat der Holzfäller vor ihn hin, erzählte, was passiert war, und schwor Stein und Bein, dass er geschuftet hatte bis zum Umfallen.
Der Vorarbeiter fragte ihn: »Wann hast du denn deine Axt das letzte Mal geschärft?« »Die Axt schärfen? Dazu hatte ich keine Zeit, ich war zu sehr damit beschäftigt, Bäume zu fällen.«
(aus dem Buch von Jorge Bucay „Komm, ich erzähl dir eine Geschichte“)
12 weitere Tipps für deine Sommerpause
2. Überlege dir, ob du eine Vertretung benötigst, eine Notfalllösung für bestimmte Kunden oder Themen brauchst und organisiere dieses entsprechend. Ein Notfallplan ist immer beruhigend.
3. Kommuniziere deine Ferien rechtzeitig per Mail oder persönlich an deine Kunden.
4. Kündige in den sozialen Medien deine Ferien an und plane eventuell Beiträge für die Ferien im Voraus. Tipps für Contentrecycling findest du hier. Habe aber auch kein schlechtes Gewissen, wenn dein Account einfach einmal still steht.
5. Überlege dir, was du noch vor / bis zu den Ferien erledigen möchtest und plane Puffer beim Erledigen ein. Stelle dir die Frage: Welche Aufgaben müssen noch erledigt werden und welche können auch nach deiner Rückkehr aus der Sommerpause auf dich warten?
Überlege dir auch: Welche Aufgaben kannst du automatisieren oder delegieren? Nutze Tools und Software, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und übertrage andere Arbeiten an Mitarbeiter oder Freelancer, um deine eigene Arbeitslast zu reduzieren.
Wenn der Urlaub für dich plötzlich kommt, wirst du hier fündig:
6. Überlege dir, ob dein Business auch in deiner Abwesenheit Einnahmen generieren kann und wie du dies u.U. sicherstellen kannst.
7. Du hast Mitarbeiter? Definiere für dich und bespreche mit deinen Mitarbeitern, was sie von dir während deiner Sommerpause benötigen und welche Aufgaben sie von dir übernehmen sollten. Erstelle einen Übergabeplan und teste die Übergabe ein paar Tage während deiner Anwesenheit, um noch als Backup zu fungieren.
8. Schaue dir deine Termine nach den Ferien an. Was kannst du jetzt erledigen, um nach der Urlaubsrückkehr bereits gut vorbereitet zu sein und nicht direkt mit Druck wieder zustarten.
9. Plane 1-2 Tage vor dem Urlaub bereits deinen letzten Arbeitstag ein. Bekanntlich wird der letzte Tag immer sehr stressig, sodass du noch einen Puffer hast.
10. Erstelle einen Abwesenheitsassistenten für deine Sommerpause für eingehende Mails und platziere deine Urlaubszeit eventuell auch auf deiner Webseite.
11. Bei längeren Ferien: Plane im Vorfeld Emailzeiten ein, wenn du in den Ferien in deine Mails schauen darfst. Abstrahiere, was du wirklich direkt erledigen musst oder was warten kann. Versuche für den Zwischencheck der Email eine fixe Zeit einzuplanen, damit es nicht ausufert.
12. Versuche wirklich abzuschalten und die Zeit nicht zur Fort- und Weiterbildung zu nutzen. Nimm dir bewusst Zeit! Vermeide es, ständig dienstliche E-Mails zu überprüfen oder Anrufe entgegenzunehmen. Gönn dir eine richtige Pause, um neue Energie zu tanken.
Genieße den Urlaub: Nutze die freie Zeit, um Dinge zu tun, die dir Spaß machen und die Batterien aufladen. Ob das Lesen eines Buches, Spaziergänge in der Natur oder einfach nur entspannen – sorge dafür, dass du wirklich genießt, dass du dich erholt und neue Inspiration gewinnst. Urlaubslektüre wie spannende Romane findest du hier.
13. Plane mindestens einen Tag nach deiner Sommerpause ein, um deine Mails zu beantworten und dich wieder einzuarbeiten.
Du denkst dir gerade „Uff!“. Ich bin sowas von urlaubsreif, das schaffe ich alles gar nicht. Dann schaue dir einmal die folgenden Fotos mit Tipps an, um noch einmal Kraft und Energie für die letzten Tag zu bekommen.
Haben wir etwas vergessen? Was ist dein Tipp oder was gibt dir ein gutes Gefühl, um auch wirklich in der Sommerpause Energie tanken und abschalten zu können?
Ich wünsche dir schöne und erholsame Ferien,
deine Stefanie von GründerMütter
